提升工作效率 戒掉九个坏习惯

许多上班族都抱怨时间不够用，但专家却认为上班族效率差的主要原因是忽略了一些没有生产力的事情。效率达人畅销书《每周工作四小时》作者费里斯建议读者若能戒掉以下九个坏习惯，工作效率将能大幅提高。 来路不明的电话不接 突然来的电话会打断你的思绪，让你分心，平白浪费许多时间和气力。当您觉得必须集中精神处理某些要事时，不妨利用谷歌语音（Google Voice）的功能检查您的短信，或利用PhoneTag等软件的功能将电话转寄到您的电子邮件。 不要在清晨或临睡前使用电子邮件 一大早就看电子邮件将打乱您一天的规划，临睡前做这事则容易失眠，费里斯建议读者在早上10点以后再检查电子邮件，或者在确认完一天要做的事情之后才开始看电子邮件。 没有明确议程或时间表的会议不要参加 费里斯认为，会议要有议程及讨论事项，而且会议时间最好不要超过30分钟。为了让会议有效进行，最好通知与会者事前做好准备以便大家能善用在一起的时间。 避免不必要的闲聊 上班时间的闲聊也很花时间，省下这些时间也可以做很多工作。当有人跟您闲聊，而话题并没有什么建设性时，不妨礼貌性的让对方知道你正在忙某件工作。当然，回避同事的闲聊有时候要看人或情况而定。 不要经常检视电子信箱 切记不要密集查看电子信箱，最好隔一段时间才看，例如每天两次。也可以使用像Boomerang等自动应答工具代理。 优化与客户沟通的方式 费里斯建议采用二八法则来分配时间，即用80%的时间来处理20%最重要客户的事情。在追求效率的前提下，对于利润贡献低但占用过多时间维护的客户，有时真要有所取舍。 避免忙得不可开交 费里斯表示，太忙的真正问题往往不是工作太多，而是您没有静下来做好工作优先次序的安排。注意先处理重要的、急的事情。 一周至少一天手机关机 建议一个星期最好有一天不接触手机，以免随时受到铃声或电话的疲劳轰炸。 不要用工作填补生活的空虚 费里斯提醒，工作并非生活的全部，最好规划一些时间陪伴家人和从事一些有意义的活动，让自己的工作和生活取得平衡。